成為管理員后如何設(shè)置成員的郵箱權(quán)限?

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時間：2025-05-15 09:21:03  訪問量：958  

成為管理員后如何設(shè)置成員的郵箱權(quán)限?

騰訊企業(yè)郵箱管理員設(shè)置成員郵箱權(quán)限有多種方式，以下是一些常見的權(quán)限設(shè)置及操作方法：

限制成員外發(fā)：為避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信導(dǎo)致公司資料外泄，管理員可進行如下設(shè)置。

找到功能入口：在管理員后臺找到【管理工具】—【收發(fā)信管理】—【限制成員外發(fā)】。

選擇限制成員：選擇相應(yīng)的成員賬號進行限制，同時支持設(shè)置白名單，白名單成員不受限制。

設(shè)置通知公告權(quán)限：若要限定成員發(fā)送通知公告的權(quán)限，可按以下步驟操作。

登錄后臺設(shè)置：登錄騰訊企業(yè)郵箱管理員端，進入【管理工具】—【收發(fā)信管理】—【通知公告設(shè)置權(quán)限范圍】，在此處設(shè)置哪些成員可以在成員郵箱向通訊錄中的成員發(fā)送通知公告。

設(shè)置郵箱其他使用權(quán)限：如對成員郵件的轉(zhuǎn)發(fā)以及刪除郵件的恢復(fù)進行限制，可參考以下操作。

進入功能入口：登錄管理員后臺，點擊 “增值服務(wù)”—“郵箱權(quán)限設(shè)置”。該功能為增值服務(wù)功能，僅收費版管理員可見。

進行相關(guān)設(shè)置：“郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)” 與 “成員可恢復(fù)已刪除郵件” 選項目前系統(tǒng)默認(rèn)開啟，管理員可選擇關(guān)閉相關(guān)選項，禁止全部成員使用自動轉(zhuǎn)發(fā)及恢復(fù)已刪除郵件功能。

設(shè)置 IP 登錄限制：為保障企業(yè)郵箱賬號安全，可設(shè)置成員僅能在限定的 IP 內(nèi)登錄郵箱和使用客戶端收發(fā)郵件，具體如下。

進入設(shè)置頁面：登錄管理后臺，找到【管理工具】—【用戶登錄】—【IP 登錄限制】。

設(shè)置限制 IP 段：如果之前沒有設(shè)置過，則點擊 “設(shè)置限制 IP 段”，點擊 “添加 IP” 或者 “IP 段”，設(shè)置后確定保存即可。

添加白名單：選擇具體成員 / 部門添加至白名單不受此約束限制，需注意白名單僅支持添加 VIP 成員。

設(shè)置分級管理員：若想讓部分成員具有部分管理權(quán)限，可按以下步驟設(shè)置分級管理員。

進入權(quán)限管理頁面：登錄企業(yè)郵箱或者企業(yè)微信管理后臺，點擊 “我的企業(yè)”—“權(quán)限管理”—“管理員管理組右側(cè)‘+’”。

添加分級管理員：點擊 “添加管理員”—“+”，選擇通訊錄中某個賬號作為分級管理員，將管理角色設(shè)置為分級管理員。

設(shè)置管理范圍：設(shè)置對成員的管理范圍，權(quán)限設(shè)置均不得超出此管理范圍，比如管理權(quán)限包括通訊錄權(quán)限、應(yīng)用權(quán)限、設(shè)備管理權(quán)限等，以及操作使用的權(quán)限，如設(shè)置通知公告、群組管理、限制成員外發(fā)等權(quán)限設(shè)置，最后點擊保存即可生效。

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